Nachbereitung ibug 2021

Liebes fantastisches, absolut unschlagbares, facettenreiches ibug-Team, die ibug 2021 hat stattgefunden. In den ersten Monaten des Jahres hätte ich nicht gedacht, dass ich diesen Satz Mitte September sagen könnte. In meinen Augen haben wir es nicht nur geschafft, allen anfänglichen Herausforderungen und Steinen im Weg zu trotzen, sondern wir haben es geschafft, eine Ausstellung von hoher Qualität mit über 10.000 Besucher:innen während einer Pandemie umzusetzen. Wenn ich darüber nachdenke, werde ich sprachlos. Ihr wisst gar nicht, wie viel es mir bedeutet, dass ihr euch so für unser Festival eingesetzt habt und mit so viel Arbeit und Hingabe dabei seid.

Die Nachbereitung der Organisation und Veranstaltung kam in den letzten Jahren zu kurz, daher ist es ein besonderes Anliegen, diese nicht aufzuschieben oder gar zu versäumen. Ich weiß, für einige von euch geht es jetzt erst richtig los (Go, Bildung- und Vermittlung!) und der Abbau wartet auch noch auf uns. Ich möchte euch diese Seiten trotzdem schon schicken, um ggf. schon mal anzufangen die letzten Wochen zu reflektieren. Dabei soll es vor allem darum gehen, Rollen und Entscheidungen kritisch zu hinterfragen sowie transparent und nachvollziehbar zu machen. Wir sollten uns die Möglichkeit geben, aus eventuellen Fehlern zu lernen und gut umgesetzte Systeme in die nächsten Jahre mitzunehmen und die eigene+akteursübergreifende Arbeit einzuordnen und eventuelle Konflikte und Probleme anzusprechen und lösungsorientiert abzubauen.

Dazu könnte ich mir vorstellen, dass wir differenziert über die Planungsphase vor dem Beginn der Kreativphase sprechen, anschließend über die Vorbereitungs- und Kreativphase vor Ort, die Durchführung der Veranstaltung und abschließend über den Abbau. Tim hatte schon einmal ein paar Regeln formuliert, die ich hier nochmal anfügen möchte.

· Die Nachbereitung soll keine Anklage Einzelner sein. Damit meine ich vor allem, dass nicht nacheinander alles Schlechte, was einem zu einer Person einfällt vorgebracht wird und *Ergänzung: auch Lob oder lösungsorientierte Kritik an die gesamten Ressorts weitergegeben werden.* Bei aller Kritik sollte zudem nie die eigene Rolle vergessen werden, sondern sich selbst gefragt werden, was der eigene Beitrag zur Verbesserung sein kann.

· Die Nachbereitung soll ein geschützter Rahmen sein, wo sich alle Beteiligten (möglichst) wohlfühlen. Konstruktive Kritik trägt hier einen wesentlichen Anteil dazu bei. Niemand ist perfekt und Fehler passieren. Meinungen und Einstellungen unterscheiden sich auch, ohne dass dies einer Bewertung bedarf. (Bsp. „Ich habe das Gefühl dass…Meiner Meinung nach….“ Und nicht: „Du bist Dumm weil
xyz“)

· Die Nachbereitung soll Entwicklungspotenziale für uns als Team und somit die ibug als Ganzes identifizieren. Schließlich haben wir – und das sollten wir nicht vergessen – unter schwierigsten Bedingungen erfolgreich und vor allem sicher ein Kunstfestival veranstaltet, während alles andere abgesagt wurde.

· Die Nachbereitung wird nicht alles klären können und das ist wahrscheinlich auch nicht möglich. Meiner Meinung nach ist es ein erster Schritt und kann die Grundlage für weitere Prozesse sein.

Ich habe bewusst nicht sowas wie „Wir schreien uns nicht an“ reingeschrieben, da ich das für selbstverständlich halte. Außerdem soll es neben der internen Nachbereitung auch eine Nachbereitung im Außen geben, z.B. Analyse der Kommentare und Bewertungen im Internet, Gespräch mit den Anwohner:innen, Beteiligten der Stadt und ggf. den Förderern.

Personalisiert

Anonym

Die nächsten Fragen sind alle sehr ähnlich. Bei der Beantwortung der Fragen könnten sich die folgenden Schlüsselwörter als hilfreich erweisen: Kommunikation, Entscheidungsfindung, Transparenz, Wertschätzung, Respekt, Stress, Wohlbefinden, Versorgung, Absprachen, Struktur, eigene Arbeit, bereichsübergreifende Arbeit, Teamwork, Engagement.

Paul und Sarah werden jeweils noch eine Projektevaluation der einzelnen Ressorts einholen. Möchtest du Feedback zu einem einzelnen Ressorts geben oder noch etwas für deinen Arbeitsbereich loswerden? (Ich bin bei den Bereichen von Slack ausgegangen, bitte ergänzen, falls sich jemand keinem Bereich zugehörig fühlt):

Dieser Fragebogen bildet erstmal die Grundlage für weitere Ausarbeitungen. Ich möchte das Geschriebene dann gern zusammenfassen und für unser Nachbereitungstreffen strukturieren, damit wir dann klare Zielstellungen ausarbeiten können. Beantwortet alles was ihr möchtet und wie ihr möchtet – ob in Stichpunkten, Textform, Stichworten oder Comics. Ihr könnt mir auch Sprachnachrichten schicken. Ihr müsst auch nicht zu jedem Punkt etwas sagen, beantwortet alles in dem Rahmen, der euch möglich ist. Und ihr müsst auch nicht jeden Punkt diplomatisch und unemotional beantworten. Ihr dürft auch Emotionen klar kommunizieren, meinetwegen auch fluchen (aber nur, wenn ihr kreativ werdet) und euch auskotzen. Wie gesagt – ich werde es dann diplomatisch zusammenfassen und strukturieren.

Tja, was soll ich sagen.
DANKE
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Eure Texte werden natürlich unter den geltenden Datenschutzregeln bearbeitet und die Informationen nicht an Dritte weitergegeben. Ansonsten überlege ich mir noch eine anonymisierte Versand-Variante. Solltet ihr Schwierigkeiten haben, Kritik meine Person betreffend direkt an mich zu senden, könnt ihr eure Gedanken gesammelt an:

Claudia Schmutzler
claudia.schmutzler@ibug-art.de
+49 151 12448379/Telegram

oder eine Person eures Vertrauens schicken. Die Punkte werden dann anonymisiert an mich weitergeleitet.